Vista de expediente
Estado general, documentos pendientes, responsable y señales de bloqueo.
Bloqueadoclave
3/5 listoestado
Faltante críticocontrol
Producto
Un sistema para saber si el expediente está preparado antes de enviarlo.
PurposeKeys no es una carpeta. Es una capa de control documental para equipos que necesitan detectar faltantes, validar estados y exportar con trazabilidad.
Expediente de reclamación
Siniestro hogar · PK-CLAIM-024
Destinatario: aseguradora · Versión: v3 · Responsable: equipo de reclamaciones
Checklist documental
3/5 listoPóliza vigenteaportado
Parte de siniestroaportado
Fotos del dañoen revisión
Presupuesto reparaciónpendiente
Informe pericialbloqueante
Faltantes críticos
Falta informe pericial validado. El expediente no puede marcarse como exportable.
Cronología
12:04 · Parte recibido12:38 · Fotos subidas13:10 · Presupuesto solicitado
Salida PK Defender
Identificador de copia, destinatario, hash documental y manifiesto del paquete.
Mockups del producto
Pantallas pensadas para explicar el valor en una demo comercial.
Una narrativa visual clara para explicar el estado del expediente, los documentos pendientes, los bloqueos y la exportación final.
Checklist documental
Documentos obligatorios, recomendados, en revisión o sustituidos.
Aportadoclave
Pendienteestado
En revisióncontrol
Exportación PK Defender
Identificador, destinatario, versión, hash y manifiesto de salida.
Manifiestoclave
Hashestado
Destinatariocontrol
Capacidades
Lo esencial para pasar de documentos sueltos a expediente controlado.
Expedientes con checklist
Configura qué documentos son obligatorios, recomendados o bloqueantes según el tipo de caso.
Estados documentales
Distingue documentos aportados, pendientes, en revisión, rechazados, validados o sustituidos.
Bloqueos operativos
Evita que un equipo marque como listo un expediente que todavía no cumple condiciones mínimas.
Cronología del caso
Reconstruye hitos, comunicaciones y entregas relevantes para revisar el expediente con contexto.
Exportación verificable
Crea paquetes con índice, versión, destinatario, fecha y registro de documentos incluidos.
PK Defender
Añade identificador de copia, manifiesto, hash y control de salida a cada exportación.
Cómo se adapta
Cuatro capas configurables en pilotos privados.
El piloto no empieza por una integración compleja. Empieza por mapear plantillas, reglas, estados y salida documental.
Plantillas
Definen documentos esperados, campos mínimos y reglas por tipo de expediente.
Reglas de bloqueo
Impiden marcar como listo un caso si faltan documentos críticos o revisiones humanas.
Historial
Registra eventos relevantes: cargas, cambios de estado, validaciones y exportaciones.
Salida documental
Genera paquetes con índice, versión, destinatario, fecha y manifiesto.
Comparativa
No sustituye tus carpetas. Añade control de expediente.
Drive, carpetas y CRM pueden seguir existiendo. PurposeKeys se coloca en la capa donde se decide si el expediente está completo, bloqueado o listo para exportar.
Ver comparativa frente a carpetas / Drive y CRM genérico
Tabla clara para explicar por qué PurposeKeys no compite como simple almacenamiento documental.
Uso prudente
PurposeKeys apoya la revisión profesional, no la sustituye.
La herramienta ayuda a preparar, ordenar y exportar expedientes. No decide coberturas, estrategias jurídicas, riesgos regulatorios ni resultados de reclamaciones.
Comprueba si tus expedientes están realmente listos antes de enviarlos.
Solicita una demo privada y revisa cómo PurposeKeys podría adaptarse a tu flujo documental.