Detecta faltantes
PurposeKeys muestra qué documentos obligatorios siguen pendientes según el tipo de expediente.
Gestión documental B2B para expedientes sensibles
Expedientes completos, trazables y listos para entregar.
PurposeKeys detecta documentos faltantes, bloquea expedientes incompletos y genera paquetes verificables para reclamaciones, siniestros y expedientes sensibles.
Demostración informativa con datos sintéticos. El acceso operativo requiere autorización y acuerdo comercial.
Faltantes
Detectados antes de enviar
Bloqueos
Reglas claras por expediente
Salida
Índice, versión y registro
Expediente de reclamación
Siniestro hogar · PK-CLAIM-024
Destinatario: aseguradora · Versión: v3 · Responsable: equipo de reclamaciones
Checklist documental
3/5 listoPóliza vigenteaportado
Parte de siniestroaportado
Fotos del dañoen revisión
Presupuesto reparaciónpendiente
Informe pericialbloqueante
Faltantes críticos
Falta informe pericial validado. El expediente no puede marcarse como exportable.
Cronología
12:04 · Parte recibido12:38 · Fotos subidas13:10 · Presupuesto solicitado
Salida PK Defender
Identificador de copia, destinatario, hash documental y manifiesto del paquete.
Problema
El problema no es solo tener documentos. Es saber si el expediente está listo.
En muchos expedientes, la información está repartida entre correos, PDFs, fotos, WhatsApp, carpetas internas y documentos enviados por distintas personas. Eso provoca faltantes, versiones duplicadas, retrasos y dudas sobre qué se entregó, cuándo y a quién.
Documentos dispersos.
Faltantes detectados demasiado tarde.
Expedientes enviados incompletos.
Versiones sin control.
Pérdida de tiempo reconstruyendo cronologías.
Falta de trazabilidad al entregar documentación.
Una carpeta guarda documentos. PurposeKeys te dice si el expediente está realmente listo.
Solución
De documentación dispersa a expediente controlado.
PurposeKeys combina checklist, estados documentales, reglas de bloqueo y exportación trazable para que el equipo sepa qué puede enviarse y qué todavía no.
Bloquea expedientes incompletos
Evita marcar como listo un expediente que todavía tiene documentos críticos sin aportar, validar o revisar.
Exporta con trazabilidad
Genera paquetes con índice, versión, destinatario, fecha de exportación y registro de documentos incluidos.
Descargable
Checklist descargable para expediente de siniestro
Una plantilla práctica para revisar documentos, estados y bloqueos antes de enviar una reclamación.
Descargar checklistCómo funciona
Siete pasos para convertir documentación dispersa en un expediente controlado.
1
Crear expediente
Abre un caso con responsable, sector, destinatario previsto y nivel de sensibilidad.
2
Elegir plantilla
Aplica una plantilla por tipo de caso: siniestro, reclamación, KYC, transporte o legal.
3
Subir o solicitar documentos
Centraliza pólizas, partes, fotos, presupuestos, informes, comunicaciones y anexos.
4
Validar documentación
Marca documentos como aportados, pendientes, en revisión, rechazados o sustituidos.
5
Detectar faltantes y bloqueos
PurposeKeys muestra qué impide considerar listo el expediente.
6
Revisar cronología
Ordena eventos relevantes para entender qué ocurrió, cuándo y con qué evidencia.
7
Exportar paquete verificable
Genera una salida con índice, versión, destinatario, fecha y manifiesto documental.
Caso de uso principal
Preparado para expedientes de reclamación donde cada documento importa.
PurposeKeys ayuda a ordenar pólizas, partes, fotos, presupuestos, peritajes y comunicaciones para preparar expedientes completos, revisables y exportables.
Para corredurías.
Para peritos.
Para despachos.
Para equipos que gestionan reclamaciones.
Ejemplo de expediente
Pólizaaportado
Parteaportado
Fotosen revisión
Presupuestopendiente
Peritajebloqueado
Sectores secundarios
Foco inicial en seguros y reclamaciones. Aplicaciones secundarias donde el expediente también importa.
Legal
Pruebas, anexos, comunicaciones y cronologías antes de revisar o entregar documentación.
Transporte
CMR, albaranes, reservas, fotos, facturas y comunicaciones de reclamaciones logísticas.
Compliance/KYC
Checklists de identificación, titular real, vigencia documental y revisión interna.
Empresas con expedientes sensibles
Equipos que necesitan saber si la documentación está completa antes de enviarla.
PK Defender
Exportaciones con control de salida y trazabilidad.
PK Defender añade una capa de control a cada exportación: identifica qué documentos se incluyeron, quién generó el paquete, cuándo se exportó, para qué destinatario y con qué versión del expediente.
Marca visible
Identificador de copia
Destinatario
Fecha y hora
Hash documental
Registro de salida
Manifiesto del paquete
Historial verificable
Comparativa
PurposeKeys no compite como una simple carpeta documental.
La diferencia está en el estado verificable del expediente: qué falta, qué bloquea, qué se validó y qué salió hacia un destinatario.
| Capacidad | Carpetas / Drive | CRM genérico | PurposeKeys |
|---|---|---|---|
| Guardar documentos | Sí | Sí | Sí |
| Checklist por expediente | Manual | Parcial | Sí |
| Detectar documentos faltantes | No | Limitado | Sí |
| Bloquear expedientes incompletos | No | No suele | Sí |
| Validar estado documental | Manual | Parcial | Sí |
| Crear paquete exportable | Manual | Limitado | Sí |
| Trazabilidad de exportación | No | Limitada | Sí |
| Historial del expediente | Básico | Sí | Sí, orientado a evidencia |
Seguridad, privacidad y RGPD
Pensado para expedientes sensibles desde el diseño.
La demostración informativa no debe recibir datos reales. Los pilotos privados requieren condiciones específicas de acceso, retención, tratamiento y eliminación.
La web pública es informativa y no habilita uso operativo gratuito.
Pilotos privados bajo condiciones específicas.
Control de acceso.
Registro de actividad.
Eliminación y retención de datos.
Cifrado en tránsito.
Política de privacidad.
Contrato de encargado de tratamiento cuando aplique.
Contacto para dudas de seguridad.
Validación
En validación con profesionales que trabajan con expedientes reales.
PurposeKeys está siendo diseñado alrededor de problemas reales: expedientes incompletos, documentación dispersa, reclamaciones débiles y falta de trazabilidad al entregar información sensible.
Casos de uso
Flujos concretos para entender dónde encaja PurposeKeys.
Sin testimonios inventados ni logos ficticios: casos de uso claros para corredurías, peritos, despachos y compliance/KYC.
Caso de uso
Software para corredurías y expedientes de siniestro
Cómo PurposeKeys puede ayudar a una correduría a controlar pólizas, partes, fotos, presupuestos, peritajes y comunicaciones antes de enviar una reclamación.
Caso de usoGestión documental para peritos
Caso de uso para peritos que necesitan preparar paquetes documentales revisables con fotos, informes, cronología y control de salida.
Caso de usoSoftware de expedientes documentales para despachos
Cómo PurposeKeys puede apoyar a despachos en la preparación de expedientes documentales con anexos, comunicaciones y trazabilidad de entrega.
Caso de usoExpedientes KYC con checklist documental
Caso de uso para equipos de compliance que necesitan controlar documentos KYC, vigencia, revisión humana y exportaciones para auditoría interna.
Recursos
Guías prácticas para búsquedas cualificadas.
Contenido útil para equipos que buscan mejorar la gestión de expedientes, reclamaciones, trazabilidad documental y compliance/KYC.
Guía
Gestión documental de reclamaciones
Una guía práctica para ordenar documentos, detectar faltantes y preparar expedientes de reclamación antes de enviarlos.
GuíaTrazabilidad documental en expedientes
Qué significa tener trazabilidad documental y qué datos conviene registrar en una exportación de expediente.
ChecklistChecklist expediente de siniestro
Documentos habituales para preparar un expediente de siniestro: póliza, parte, fotos, presupuesto, peritaje y comunicaciones.
GuíaExpediente KYC y documentación
Cómo estructurar un expediente KYC con checklist documental, vigencia, revisión humana y exportaciones para control interno.
Descargable
Checklist descargable para expediente de siniestro
Una plantilla práctica para revisar documentos, estados y bloqueos antes de enviar una reclamación.
Descargar checklistFAQ
Preguntas frecuentes.
¿Puedo usar PurposeKeys gratuitamente desde la web?
No. La web pública muestra el producto, pero el acceso operativo requiere autorización previa y un acuerdo comercial, piloto o contratación.
¿Qué significa que un expediente esté bloqueado?
Que faltan documentos críticos, validaciones o reglas internas antes de marcarlo como listo.
¿Qué incluye una exportación verificable?
Índice, versión, destinatario, fecha, documentos incluidos, hash, manifiesto y registro de salida.
¿PurposeKeys sustituye al profesional?
No. Ayuda a preparar y controlar documentación, pero la decisión sigue siendo humana.
Estados
Un sistema visual claro para saber qué puede avanzar.
Hay documentos críticos pendientes, sin validar o contradictorios.
El expediente puede avanzar, pero aún tiene documentación incompleta.
La documentación aportada requiere validación humana antes de exportar.
El expediente cumple el checklist mínimo configurado para ese caso.
El caso queda cerrado conservando historial, salidas y versiones.
Comprueba si tus expedientes están realmente listos antes de enviarlos.
Solicita una demo privada y revisa cómo PurposeKeys podría adaptarse a tu flujo documental.