1
Crear expediente
Abre un caso con responsable, sector, destinatario previsto y nivel de sensibilidad.
Cómo funciona
De expediente disperso a paquete verificable.
PurposeKeys no reemplaza al profesional. Le ayuda a saber qué falta, qué está validado, qué bloquea el expediente y qué se ha entregado a cada destinatario.
2
Elegir plantilla
Aplica una plantilla por tipo de caso: siniestro, reclamación, KYC, transporte o legal.
3
Subir o solicitar documentos
Centraliza pólizas, partes, fotos, presupuestos, informes, comunicaciones y anexos.
4
Validar documentación
Marca documentos como aportados, pendientes, en revisión, rechazados o sustituidos.
5
Detectar faltantes y bloqueos
PurposeKeys muestra qué impide considerar listo el expediente.
6
Revisar cronología
Ordena eventos relevantes para entender qué ocurrió, cuándo y con qué evidencia.
7
Exportar paquete verificable
Genera una salida con índice, versión, destinatario, fecha y manifiesto documental.
Motor operativo
Tres capas: checklist, bloqueo y salida trazable.
Plantillas por tipo de caso
Cada expediente puede partir de una plantilla documental: siniestro, reclamación, transporte, KYC, legal u otro flujo sensible.
Estados documentales
Los documentos pueden estar aportados, pendientes, en revisión, rechazados, sustituidos o validados.
Reglas de bloqueo
El expediente no se marca como listo si falta un documento crítico o si una validación humana sigue pendiente.
Exportación controlada
La salida puede incluir índice, manifiesto, versión del expediente, destinatario, fecha y hash documental.
Ejemplo de avance
El expediente solo cambia de estado cuando cumple reglas claras.
Faltan documentos iniciales.
Hay documentos que validar.
Falta un documento crítico.
Cumple el checklist mínimo.
Caso cerrado con historial.
Comprueba si tus expedientes están realmente listos antes de enviarlos.
Solicita una demo privada y revisa cómo PurposeKeys podría adaptarse a tu flujo documental.