Condiciones de pilotos privados
Los pilotos privados de PurposeKeys están dirigidos a equipos profesionales que necesitan evaluar la solución en un contexto real o próximo a su operativa.
Acceso a pilotos privados
La solicitud de un piloto privado no implica aceptación automática.
PurposeKeys podrá evaluar cada solicitud, pedir información adicional y determinar si el caso de uso es adecuado para un piloto.
Activación del piloto
Un piloto se considerará activado cuando PurposeKeys confirme por escrito su inicio y el cliente acepte estas condiciones mediante email, formulario, checkbox, firma electrónica simple o cualquier mecanismo equivalente.
La aceptación de estas condiciones equivale a la aceptación del marco contractual aplicable al piloto.
Orden de piloto
Antes de activar un piloto con datos reales, deberá quedar constancia de los siguientes datos mínimos:
- Nombre de la entidad cliente.
- Persona de contacto.
- Email profesional.
- Sector.
- Caso de uso.
- Tipo de expedientes.
- Usuarios autorizados.
- Duración estimada.
- Datos permitidos.
- Datos prohibidos.
- Finalidad del piloto.
- Funcionalidades a evaluar.
- Criterios de éxito.
- Condiciones de exportación y borrado.
- Confirmación de aceptación de estas condiciones.
Esta información podrá recogerse mediante formulario, email, documento de alcance, panel de activación o cualquier otro medio escrito.
Alcance del piloto
El piloto privado se limitará al caso de uso, usuarios, datos y funcionalidades definidos durante la activación.
Cualquier ampliación relevante del piloto deberá ser comunicada y aceptada por PurposeKeys.
Datos reales
No deberán aportarse datos reales hasta que el piloto esté validado y se hayan aceptado estas condiciones.
Si el piloto implica tratamiento de datos personales, confidenciales o sensibles, se aplicará el Acuerdo de Tratamiento de Datos, el Anexo de Seguridad y la Política de Retención, Exportación y Borrado.
El cliente no deberá incorporar datos especialmente protegidos o de alto riesgo sin comunicarlo previamente y recibir aceptación de PurposeKeys.
Uso profesional
Los pilotos privados están pensados para profesionales, empresas, despachos, corredurías, peritos, equipos de compliance u organizaciones que gestionan documentación sensible.
No están destinados a uso particular o doméstico.
Usuarios autorizados
El cliente deberá identificar qué personas están autorizadas a acceder al piloto.
El cliente es responsable de que sus usuarios cumplan estas condiciones.
Limitaciones
Un piloto privado no implica compromiso de contratación, disponibilidad indefinida, desarrollo personalizado obligatorio ni garantía de adecuación total a un caso concreto.
PurposeKeys podrá ajustar, limitar o finalizar un piloto si detecta uso indebido, riesgos no previstos o imposibilidad técnica, legal u operativa de continuar.
Confidencialidad
Las partes mantendrán confidencial la información no pública intercambiada durante el piloto.
Esta obligación se mantendrá durante el piloto y durante 3 años tras su finalización, salvo que por ley o por la naturaleza de la información corresponda un plazo mayor.
Finalización del piloto
Al finalizar el piloto, el cliente podrá solicitar la exportación de sus datos dentro del plazo establecido.
Transcurrido el plazo de exportación, PurposeKeys podrá eliminar o anonimizar la información conforme a la Política de Retención, Exportación y Borrado.