PurposeKeys Checklist descargable para expediente de siniestro Uso previsto Recurso orientativo para revisar si un expediente de siniestro está razonablemente preparado antes de enviarlo. Debe adaptarse a cada póliza, sector, organización y criterio profesional. No sustituye revisión legal, pericial, aseguradora ni de compliance. 1. Identificación del expediente [ ] Código o referencia interna [ ] Responsable del expediente [ ] Tipo de siniestro o reclamación [ ] Fecha del hecho [ ] Destinatario previsto [ ] Nivel de sensibilidad documental 2. Documentación contractual [ ] Póliza vigente [ ] Condiciones particulares [ ] Condiciones generales relevantes [ ] Cobertura afectada identificada [ ] Exclusiones o límites revisados [ ] Tomador, asegurado y beneficiarios identificados 3. Documentación del hecho [ ] Parte de siniestro [ ] Descripción clara de lo ocurrido [ ] Fecha, lugar y personas afectadas [ ] Referencias internas o externas [ ] Documentos emitidos por terceros [ ] Comunicaciones iniciales registradas 4. Evidencia visual y soporte [ ] Fotos o vídeos del daño [ ] Contexto de cada imagen [ ] Fecha aproximada de captura [ ] Evidencia organizada por tipo [ ] Documentos sustituidos o duplicados marcados [ ] Anexos relevantes incluidos 5. Valoración económica [ ] Presupuesto [ ] Factura si existe [ ] Valoración o medición [ ] Informe pericial si aplica [ ] Diferencias entre versiones identificadas [ ] Importe reclamado o estimado documentado 6. Comunicaciones [ ] Email con aseguradora [ ] Email con cliente [ ] Comunicación con perito [ ] Comunicación con despacho si aplica [ ] Respuestas pendientes [ ] Cronología mínima revisada 7. Estados documentales [ ] Aportado [ ] Pendiente [ ] En revisión [ ] Rechazado [ ] Sustituido [ ] Bloqueante 8. Antes de exportar [ ] No quedan documentos críticos pendientes [ ] El responsable ha revisado el expediente [ ] El destinatario está definido [ ] El índice documental está actualizado [ ] La versión del expediente está clara [ ] El paquete incluye manifiesto o registro de salida [ ] No se incluyen documentos no destinados a ese receptor 9. Control de salida [ ] Fecha y hora de exportación [ ] Destinatario [ ] Documentos incluidos [ ] Identificador de paquete [ ] Versión del expediente [ ] Hash documental si aplica [ ] Registro interno de salida Nota de uso La demo pública de PurposeKeys solo debe usarse con datos sintéticos o anonimizados. Los datos reales solo deberían tratarse en pilotos privados bajo condiciones específicas.